Réception des messages

    Le déclenchement de la relève des boîtes aux lettres peut s'effectuer de deux manières :
 
        A. Automatiquement et périodiquement (paramétrable par l'utilisateur).
 
        B. Manuellement, n'importe quand. Pour cela, il faut faire un clic sur l’icône en bas à droite (à côté de l'heure Windows). Il faut choisir dans le menu ainsi affiché "Réception des messages".
 
 
    La réception s'effectue en quatre phases :
 
        1. Connexion Internet.
 
            a. Bas Débit.
 
Sermentis HPRIM Net va demander à Windows d'établir la connexion par défaut défini dans Internet Explorer. Une fois la connexion établie, Sermentis HPRIM Net passe à l'étape 2.
 
            b. Haut Débit ADSL.
 
Sermentis HPRIM Net va considérer que la connexion à Internet est permanente et déjà établie. Il passe directement à l'étape 2.
 
        2. Récupération des messages disponibles sur le serveur de messagerie.
 
Tous les messages sont récupérés. Ceux qui ne sont pas de l'HPRIM Net sont supprimés. Les autres passent en étape 3.
 
        3. Traitement des messages HPRIM Net.
 
Lorsque le message reçu est conforme au format attendu (norme HPRIM Net), Sermentis HPRIM Net vérifie l'émetteur, l'intégrité du message, et le déchiffre avec la clé privée du destinataire. Il le dépose ensuite dans le répertoire choisi par l'utilisateur, pour que le fichier reçu puisse être traité par le logiciel de cabinet.
 
        4. Accusés de réception.
 
Conformément à la norme HPRIM NET, à réception d'un message, Sermentis HPRIM Net envoie un accusé de réception à l'émetteur.
Ce message indique si Sermentis HPRIM Net a pu réaliser les opérations de sécurité ou non.